Hvor detaljeret skal min fortegnelse være?
- målet er overblik og transparens
Man kan i store træk sige, at jo mere kompleks organisationen er, jo højere må detaljeringsgraden nødvendigvis også blive.
Her et eksempel på en typisk behandlingsaktivitet som findes i en eller anden form i langt. de fleste organisationer:
- HR
- Rekruttering
- Lønudbetaling
- Medarbejderudviklingssamtaler
- Arbejdstidsregistrering
- Onboarding og offboarding
- Administration af personalegoder
- Udvikling (f.eks. kurser)
- Personalemappeadministration
I større og mere komplekse organisationer, som f.eks. offentlige institutioner vil der ofte være variationer i måden at løse opgaven på, alt efter hvilken sektor af organisationen, man befinder sig i. Sådanne variationer skal tydeligt fremgå af dokumentationen.
Eksempel: Rekruttering vil nogle steder skulle opsplittes i to separate behandlingsaktiviteter, fordi det gøres på forskellige måder afhængigt af, om man rekrutterer ledere eller menige medarbejdere, eller fordi man har forskellige rekrutteringsprocesser på hhv. Jyllandkontoret og Sjællandkontoret.
Du skal skal ud over de universelle behandlingsaktiviteter, som må forventes at findes i alle organisationer, selvfølgelig også inkludere aktiviteter, der er særlige for din organisation. Det kan f.eks. være dagpengeudbetaling (a-kasser), medicinordinering (læger) eller fraværsregistrering (grundskoler).
Dine behandlingsaktiviteter skal skabe transparens omkring alle virksomhedens processer, der involverer personoplysninger, og eventuelle variationer skal klart fremgå.
Spørgsmål? Skriv til os på support@wiredrelations.com