Gennemgang af Opgaver

Opgaveoversigt

Du kan altid få adgang til opgaveoversigten via "opgaver"-knappen øverst til højre.

Som standard vil filtrene altid være indstillet på følgende måde:

• Tildelt til: dig selv  
• Ansvarlig: alle  
• Opgavetype: alle  
• Deadline: inden for 30 dage (åbne opgaver)

Kanban- og tabelvisning
Du kan skifte mellem kanban- og tabelvisning i oversigten.

Næsten al information vises i begge visninger, men i tabelvisningen kan du sortere efter mange af kolonnerne.

Filtermuligheder 

Du kan filtrere opgaveoversigten på mange måder. Nedenfor finder du en beskrivelse af hvert filter.

Alle filtrene fungerer sammen, hvilket gør det muligt at lave meget målrettede oversigter.

Tildelt til
  Vis kun opgaver tildelt en specifik bruger.

Ansvarlig 
  Vis kun opgaver med en specifik ansvarlig person.

Opgavetype
  Vis kun opgaver af en bestemt type.

Deadline inden for 30 dage
  Vis alle åbne opgaver med Deadline inden for 30 dage (inkl. forældede opgaver).

Deadline inden for 3 måneder
  Vis alle åbne opgaver med Deadline inden for 3 måneder (inkl. forældede opgaver).

Forældede opgaver
  Vis kun forældede opgaver.

Alle åbne opgaver
  Vis alle opgaver, der i øjeblikket er åbne.

Tilbagevendende opgaver  
  Vis alle tilbagevendende opgaver (åbne eller lukkede).

Viser kun den seneste version af opgaven.  
Fx: Hvis en opgave har været tilbagevendende i 3 år (2023, 2024, 2025), vil visningen "tilbagevendende opgaver" kun vise 2025-opgaven, indtil en 2026-opgave bliver oprettet.

Afsluttede opgaver 
  Vis afsluttede opgaver, der er blevet afsluttet inden for den sidste måned, de sidste 3 måneder eller alle afsluttede opgaver.

Alle opgaver  
  Viser alle opgaver, uanset om de er åbne/lukkede, tilbagevendende/engangs eller hvornår de Deadline.

I denne visning får du adgang til to ekstra filtermuligheder:

- Deadline (Filtrer efter et datointerval for Deadline.)  
- Udført (Filtrer efter et datointerval for hvornår opgaven blev løst.

Oprettelse af opgave  

Når du opretter en opgave, vil du blive bedt om at udfylde nogle oplysninger. Meget af dette er standard for opgavestyring, men noget af det kræver forklaring.

Titel
En titel, der giver overblik over opgaven. Den indgår i e-mail-påmindelser, så det bør fremgå tydeligt, hvad opgaven handler om.

Opgavetype
Opgavetyper er blevet introduceret i Wired Relations for bedre at håndtere det store udvalg af opgaver, man typisk finder i et GRC-setup.  
Ved at tildele dine opgaver en type, bliver det lettere at få overblik og rapportere på bestemte typer aktiviteter – fx audits, ISMS-kontroller, politikgennemgange osv.  

Se vores andre artikler for mere information om typiske opgavetyper.

Forbundet til
Med opgaveforbindelser i Wired Relations kan du forbinde opgaver til næsten alt – ISO-kontroller, leverandører, risikovurderinger, DPIA'er, behandlingsaktiviteter m.m.  

En opgave bør altid være forbundet til det/de elementer, der er mest relevante.  
I eksemplet opretter vi en audit-opgave og forbinder den til den leverandør, der skal auditeres (Salesforce, Inc.).  

Det er muligt at forbinde en opgave til flere elementer ad gangen.

Deadline
Hvornår forventes opgaven at være fuldført?

Tilbagevendende
Hvor ofte skal opgaven gentages (hvis den skal gentages)?  
Mulighederne spænder fra ugentligt til hvert fjerde år.  

Læs mere om tilbagevendende opgaver i vores andre artikler.

Tildelt til
Den bruger, der forventes at udføre opgaven. Vedkommende vil modtage de fleste påmindelser.  
Kan være samme person som den ansvarlige.  

Ansvarlig  
Den bruger, der generelt er ansvarlig for opgaven.  
Kan være samme person som den, der er tildelt opgaven.  

Læs mere om e-mail-påmindelser i denne artikel.

Vedhæftninger  
Vedhæft dokumenter, der er relevante for opgavens fuldførelse – f.eks. en formular, en vejledning eller en procedure.  
Vedhæftninger kan også være links til materiale uden for Wired Relations - f.eks. SharePoint, intranet m.m.

Beskrivelse  
En mere detaljeret beskrivelse af opgaven, evt. med trin-for-trin vejledning til udførelse.

Fuldførelse af opgave

Når du fuldfører en opgave, vil du have mulighed for at tilføje kommentarer omkring fuldførelsen og eventuelle problemer undervejs.



Opgavedetaljer
Den øverste del er reserveret til generelle opgaveoplysninger, der bliver tilføjet ved oprettelsen.

Aktiviteter
Her kan du vedhæfte dokumentation, fx skærmbilleder, udfyldte formularer osv.  
Du kan også tilføje kommentarer undervejs – alle med tidsstempler. De kan bruges til:

- Påmindelser om fremskridt i større opgaver  
- Spørgsmål og svar med den ansvarlige  
- Dokumentation for vigtige milepæle  

Opgavemuligheder
Her kan du:

- Ændre opgavens status (To do, I gang, Udført)  
- Markere opgaven som udført  
- Tilgå opgavemenuen  

Opgavemenuen giver dig følgende muligheder, for at interagere med opgaverne:

Rediger opgaven – afhængigt af din brugerrolle

Find tidligere opgaver – vises kun ved tilbagevendende opgaver, der har gentaget sig mindst én gang  
Her kan du se alle tidligere versioner, hvem der har løst dem, kommentarer, dokumenter m.m.  

Kopiér opgaven – brugbart ved næsten identiske opgaver, fx endnu en auditopgave for en ny leverandør  
Bruges også til at oprette skabeloner. Læs vores artikel her.

Slet opgaver – afhængigt af din brugerrolle, har du mulighed for at slette opgaver.

Opgaveevaluering

Når du fuldfører en opgave, kan du blive mødt af en menu, der beder dig evaluere udførslen af opgaven.  

Dette er en valgfri funktion i Wired Relations. Læs mere i vores artikel om opgaveevalueringer.



Konklusion 
Denne guide dækker alle knapper og funktioner i Opgaver inde i Wired Relations. Hvis du stadig har spørgsmål, så se vores øvrige artikler eller kontakt vores support via chatten eller på support@wiredrelations.com.