Sådan sender du påmindelser
Et par uger efter, at du har delt en politik, opdager du måske, at kun nogle af dine kolleger har læst og bekræftet politikken. I så fald kan du sende en påmindelse for at få dem til at gennemgå den.
Sådan gør du:
Gå til politikken og klik på menuen i øverste højre hjørne.
Herfra kan du sende en påmindelsesmail til alle brugere, der endnu ikke har bekræftet politikken.
Sådan genudsender du en politik
Forestil dig, at det er et år siden, du første gang delte en politik via Wired Relations. Det gik rigtig godt, og efter et par påmindelser fik alle læst og bekræftet den.
Nu har du foretaget væsentlige opdateringer baseret på feedback og organisatoriske ændringer, og du vil gerne have, at alle gennemgår politikken igen.
Dette er et perfekt tidspunkt at genudsende politikken til hele målgruppen.
Ved genudsending:
-
Sporingen nulstilles fuldstændigt
-
Alle modtager en ny e-mail og bliver bedt om at læse og bekræfte politikken på ny
Bevar historik fra tidligere år
Hvis du vil gemme dokumentation for, hvem der tidligere har læst og bekræftet politikken, kan du vælge at eksportere visningen og statistikken lige under genudsendelsesknappen.
Dette giver dig bevis for, hvornår og af hvem politikken tidligere er blevet bekræftet.