Guide til at oprette opgaveskabeloner
Ved at kopiere opgaver kan du lave opgaveskabeloner, som er meget nyttige, når du ønsker at oprette mange næsten identiske opgaver.
Introduktion
Nogle gange har du brug for at oprette mange ens opgaver. For eksempel kan du have brug for en lignende audit-opgave for hver af dine leverandører, eller slette-opgaver på dine systemer.
Er det muligt at lave opgaveskabeloner?
Ja! Ved at kopiere opgaver kan du oprette opgaveskabeloner, som gør det let at masseoprette opgaver med samme beskrivelse, vedhæftede procedurer osv.
SĂĄdan laver du en opgaveskabelon
Opret en opgave som normalt
Overvej at inkludere ordet "SKABELON" i opgavens navn, sĂĄ den er nem at finde og genkende.
Denne opgave vil fungere som din skabelon, så husk at vedhæfte relevante procedurer og skrive den beskrivelse, du vil have gentaget i alle kopier.
Kopiér opgaven
NĂĄr din skabelon er oprettet, kan du bruge den til at oprette nye opgaver ved at kopiere den.
For at kopiere en opgave, klik på de tre prikker øverst til højre i opgaven, og tryk Kopier.
Når du kopierer, åbnes redigeringsvinduet for en ny opgave, som indeholder al den samme information og vedhæftninger.
Typiske felter, du bør tilpasse ved kopiering:
- Tildelt til
- Ansvarlig
- Deadline
- Forbindelser (hvilket system, leverandør eller lignende opgaven er knyttet til)
Når du har et sæt standardopgaver, du ønsker at tilknytte hvert system eller enhed, er det vigtigt at sikre, at opgaven forbindes med det korrekte element.
Beskrivelse og vedhæftninger er som regel standard og burde derfor ikke kræve redigering.