Hvad er opgavetyper?
Opgavetyper er en funktion i Wired Relations, der bruges til at skelne mellem de mange forskellige typer af opgaver, der kan eksistere i systemet.
I en typisk Wired Relations-opsætning vil du finde opgaver relateret til:
-
Databehandleraftaler
-
Sletning af personoplysninger fra systemer
-
Forberedelse til interne eller eksterne audits
-
Risikovurderinger og risikominimering
-
Påmindelser om at opdatere dokumentation
-
… og meget mere
For at undgå at alle disse opgaver bliver rodet sammen, bruger vi opgavetyper.
Hvor bruger jeg opgavetyper?
Opgavetypen vises altid på opgaven som en farvet etiket.
I opgaveoversigten kan du filtrere på opgavetyper, så du hurtigt kan se alle opgaver af en bestemt type.
Bemærk: Er opgave typen blank, skyldes det at den har etiketten "Standard opgave".
Hvor mange opgavetyper kan jeg have?
Du kan have op til 45 forskellige opgavetyper ad gangen.
Du kan tilføje, redigere eller slette opgavetyper i Indstillinger → Opgavetyper
Eksempler på opgavetyper
Her er en liste over opgavetyper, du kan bruge som inspiration:
| Opgavetype | Beskrivelse |
|---|---|
| Leverandøraudits | Typisk tilbagevendende opgaver, der minder brugere om at auditere leverandører |
| Ad hoc | Alle ikke-tilbagevendende opgaver, som ikke passer i en anden kategori |
| Kontroller | Opgaver relateret til governance-kontroller (ofte navngivet efter standard, fx ISO-kontroller, CIS-kontroller osv.) |
| Risikovurdering | Tilbagevendende opgaver, der omhandler gennemgang eller oprettelse af risikovurderinger |
| Risikominimering | Risikominimerende opgaver – typisk ikke tilbagevendende og adskilt fra selve vurderingen |
| Dokumentvedligehold | Tilbagevendende opgaver, der minder brugere om at opdatere dokumentation (fx politikker, procedurer, behandlingsaktiviteter) |
| Behandlingsaktiviteter | Opgaver – både ad hoc og tilbagevendende – relateret til vedligeholdelse af behandlingsaktiviteter |
| Sletning | Tilbagevendende opgaver, der minder systemejere om at slette gamle persondata fra deres systemer (manuelt eller tjek af automatisk sletning) |
Tips til brug af opgavetyper
-
Brug klare og genkendelige navne – så bliver de nemmere at filtrere og forstå
-
Tilpas opgavetyperne til jeres arbejdsprocesser og governance-frameworks
-
Lav en kort intern vejledning, så teamet bruger opgavetyperne konsekvent